Wat is het?

Google heeft een krachtige nieuwe update uitgerold voor de Google Admin console: de mogelijkheid om 'sharing boundaries' (deelgrenzen) in te stellen voor Google Drive via unified data protection rules. Voorheen moesten beheerders vertrouwen op een combinatie van losse trust rules en Data Loss Prevention (DLP) policies om te bepalen wie welk document mocht inzien of delen. Met deze nieuwe functionaliteit worden deze twee werelden samengevoegd tot één overzichtelijk en intelligent beleid.

Dit betekent in de praktijk dat je nu deelregels kunt opstellen die niet alleen kijken naar wie de gebruiker is, maar ook naar wat er in het document staat. Door gevoeligheidslabels of specifieke DLP-condities te combineren met doelgroeprestricties, creëer je een dynamische beveiligingslaag die meebeweegt met de inhoud van je bestanden.

Google Workspace Drive

Wat is de impact?

info
De impact van deze update is aanzienlijk voor organisaties die werken met gevoelige klantgegevens, intellectueel eigendom of vertrouwelijke interne documenten. Waar je voorheen vaak moest kiezen tussen strikte beveiliging (wat samenwerking vertraagt) of flexibiliteit (wat risico's met zich meebrengt), kun je nu een middenweg vinden die beide belangen dient.

Door het combineren van content-aware regels met publieksbeheer, verklein je het risico op 'insider threats' en onbedoelde datalekken aanzienlijk. Het systeem herkent automatisch wanneer een document een bepaald vertrouwelijkheidsniveau heeft en past direct de deelregels toe die jij hebt gedefinieerd, zonder dat de eindgebruiker hier hinder van ondervindt tijdens zijn dagelijkse werkzaamheden.

Daarnaast zorgt deze uniforme aanpak voor minder administratieve last. Beheerders hoeven niet langer in meerdere menu's te zoeken naar de juiste instellingen. Dit verhoogt de consistentie van je IT-beleid en zorgt ervoor dat je sneller kunt schakelen wanneer de veiligheidseisen van je organisatie veranderen.

Voor wie is het?

Deze update is beschikbaar voor organisaties die gebruikmaken van specifieke Google Workspace-licenties waarbij geavanceerde beveiliging centraal staat. Het is met name waardevol voor bedrijven in sectoren waar compliance en databescherming cruciaal zijn.

  • check_circleEnterprise Standard en Plus licenties
  • check_circleEducation Fundamentals, Standard en Plus
  • check_circleEnterprise Essentials, Frontline Standard en Plus
shieldProactieve beveiliging
Beheer gedeelde content met precisie en voorkom datalekken voordat ze ontstaan door slimme, contextbewuste deelregels.

Wanneer wordt het uitgerold?

De uitrol is gestart op 14 september 2026. Het betreft een gefaseerde uitrol voor zowel Rapid Release als Scheduled Release domeinen. Het kan tot 15 dagen duren voordat de nieuwe functionaliteit volledig zichtbaar is in jouw Google Admin console.

Wat moet je doen?

Om gebruik te maken van deze nieuwe mogelijkheden, moet je als beheerder de instellingen in de Admin console configureren. Volg de onderstaande stappen:

1
Stap 1: Navigeren
Ga naar de Google Admin console en navigeer via het menu naar Beveiligingarrow_forward_iosGegevensbescherming.
2
Stap 2: Regel aanmaken
Selecteer de optie voor het aanmaken van een nieuwe regel en kies 'Google Drive' als de relevante applicatie.
3
Stap 3: Deelopties instellen
Kies de optie voor 'blokkeren van delen' (block sharing). Hier kun je nu de nieuwe 'sharing boundaries' definiëren.
4
Stap 4: Beleid finetunen
Kies uit de drie opties: blokkeer extern delen, gebruik een allowlist (specifieke vertrouwde groepen/domeinen) of een denylist (specifieke partijen blokkeren).