Veiligheid staat voorop bij moderne organisaties, zeker als het gaat om gevoelige bedrijfsdocumenten. Tot voor kort was werken met Client-side encryption (CSE) in Google Drive een uitdaging: om een versleuteld PDF-bestand of een afbeelding te bekijken, moest je het bestand eerst downloaden naar je lokale apparaat. Dit proces was niet alleen omslachtig, maar introduceerde ook onnodige risico's omdat de data buiten de beveiligde omgeving van de cloud terechtkwam.

Wat is het?

Google introduceert een nieuwe bèta-functionaliteit waarmee je versleutelde PDF-documenten en afbeeldingsbestanden direct in de webbrowser kunt previewen, zonder dat je deze hoeft te downloaden. Door gebruik te maken van geavanceerde encryptietechnologie blijft de data versleuteld totdat deze in de beveiligde viewer van Google Drive wordt getoond. Dit betekent dat je de inhoud kunt inzien terwijl de encryptie-sleutels volledig onder controle van de organisatie blijven.

CSE Google Drive

Wat is de impact?

info
De impact van deze update is aanzienlijk voor de dagelijkse workflow van teams die werken met strenge compliance-eisen. Door de noodzaak voor lokale downloads weg te nemen, verklein je direct het risico op datalekken via lokale schijven of onbeveiligde apparaten. Medewerkers kunnen sneller schakelen tussen documenten en afbeeldingen, wat de productiviteit verhoogt zonder in te leveren op security.

Daarnaast zorgt deze integratie ervoor dat de 'source of truth' altijd in Google Drive blijft staan. Omdat bestanden niet langer lokaal worden opgeslagen voor een simpele check, blijft de audit-trail volledig intact en heb je als beheerder meer controle over wie welke content daadwerkelijk inziet.

Dit is een grote stap voorwaarts voor bedrijven in de zorg, juridische sector of financiële dienstverlening die Google Workspace gebruiken. Het combineert het gebruiksgemak van de cloud met de robuuste beveiliging van eigen encryptiesleutels, waardoor de drempel voor het gebruik van CSE aanzienlijk wordt verlaagd.

Voor wie is het?

Deze functionaliteit is specifiek ontworpen voor organisaties die werken met hoge vertrouwelijkheid en voldoen aan strenge compliance-standaarden. Het is beschikbaar voor klanten met de volgende Google Workspace-edities:

  • check_circleEnterprise Plus
  • check_circleEducation Standard en Plus
  • check_circleFrontline Plus
  • check_circleAssured Controls en Assured Controls Plus

Wanneer wordt het uitgerold?

De functionaliteit is momenteel beschikbaar via een gefaseerde uitrol in het bèta-programma. Beheerders van in aanmerking komende organisaties kunnen zich aanmelden om toegang te krijgen tot deze bèta-omgeving.

Wat moet je doen?

Wil je direct aan de slag met het bekijken van versleutelde bestanden in Drive? Volg dan deze stappen:

1
Controleer je editie
Zorg ervoor dat jouw organisatie beschikt over een van de ondersteunde licenties, zoals Enterprise Plus of Education Plus.
2
Aanmelden voor de bèta
Navigeer naar het officiële aanmeldformulier voor het Google Workspace bèta-programma en dien je verzoek in als beheerder.
3
Beheer instellen
Zodra de toegang is verleend, kun je via Appsarrow_forward_iosGoogle Workspacearrow_forward_iosDrive en Documenten de instellingen voor Client-side encryption verifiëren en activeren voor jouw gebruikers.
4
Gebruikers informeren
Informeer je team dat ze voortaan direct in de browser kunnen previewen door simpelweg op het versleutelde bestand te klikken.