Wat is het?

Google heeft een krachtige nieuwe functionaliteit geïntroduceerd voor Google Workspace-beheerders: incrementele exports. Waar voorheen volledige back-ups van de gehele organisatie nodig waren – wat vaak gepaard ging met enorme hoeveelheden dataverkeer en opslagkosten – stelt deze update beheerders in staat om alleen de wijzigingen sinds de laatste back-up te exporteren. Dit proces maakt het mogelijk om frequent snapshots van specifieke data naar de eigen Google Cloud Storage (GCS) bucket van de organisatie te sturen.

Export Data

De kern van de innovatie

Met incrementele exports hoef je niet langer elke keer je volledige dataset te kopiëren. Je kunt nu een basislijn (full backup) vastleggen en deze periodiek aanvullen met incrementele snapshots. Of het nu gaat om Gmail, Google Drive of Google Chat, de flexibiliteit om data te filteren op organisatorische eenheid (OU), groep of specifieke gebruiker zorgt voor een ongekende precisie in je backup-beheer.

Wat is de impact?

info
De impact van deze update is aanzienlijk voor IT-beheerders die verantwoordelijk zijn voor compliance en data-integriteit. Door de overstap naar incrementele exports wordt de belasting op je netwerk en storage-infrastructuur drastisch verlaagd. Dit betekent concreet dat back-ups sneller voltooid zijn, waardoor het risico op incomplete back-up cycli tot het verleden behoort.
info
Daarnaast speelt kostenbesparing een cruciale rol. Het opslaan van volledige datasets in Google Cloud Storage brengt aanzienlijke kosten met zich mee, zeker bij grote organisaties. Door alleen de wijzigingen te exporteren, verminder je de benodigde opslagcapaciteit in je GCS-bucket aanzienlijk, wat direct resulteert in lagere maandelijkse cloud-facturen.
info
Tot slot verbetert het de algehele beveiligingsstrategie van je bedrijf. Omdat back-ups nu veel sneller en efficiënter draaien, kun je de frequentie verhogen. Het maken van dagelijkse of zelfs vaker incrementele snapshots verkleint de 'Recovery Point Objective' (RPO), waardoor je bij calamiteiten veel minder data verliest dan bij traditionele, trage back-up methoden.

Voor wie is het?

Deze functionaliteit is specifiek ontwikkeld voor Enterprise-omgevingen waarbij data-integriteit en compliance topprioriteit zijn.

  • check_circle
    • Organisaties met een Google Workspace Enterprise Plus licentie.
  • check_circle
    • Bedrijven die gebruikmaken van Assured Controls en Assured Controls Plus.
  • check_circle
    • IT-beheerders die strenge RPO/RTO-doelstellingen moeten behalen.
  • check_circle
    • Organisaties met grote hoeveelheden data in Drive, Gmail en Chat.

Wanneer wordt het uitgerold?

De uitrol start op 24 juni 2026. Google hanteert een gefaseerde uitrol (Extended Rollout) voor zowel Rapid Release als Scheduled Release domeinen. Het kan dus langer dan 15 dagen duren voordat de feature volledig zichtbaar is in jouw Admin console.

Wat moet je doen?

Om gebruik te maken van incrementele exports, moet je een configuratieproces doorlopen in de Google Admin console.

1
Stap 1: Voorbereiding
Zorg dat je over de juiste licenties beschikt (Enterprise Plus met Assured Controls) en dat je toegang hebt tot een Google Cloud Storage bucket waar de data naartoe geschreven kan worden.
2
Stap 2: Navigatie
Ga in de Admin console naar
Appsarrow_forward_iosGoogle Workspacearrow_forward_iosData exporteren
.
3
Stap 3: Configuratie
Selecteer de optie voor incrementele export en stel je baseline-schema in (bijv. elk kwartaal of halfjaar).
4
Stap 4: Incrementele planning
Stel de frequentie in voor de incrementele snapshots, bijvoorbeeld 'capture data van de laatste 5 dagen, elke 3 dagen'.
5
Stap 5: Scope bepalen
Selecteer de specifieke gebruikers, groepen of organisatorische eenheden (OU's) die je wilt beveiligen.

Achtergrond & context

Data-resilience is in het huidige digitale klimaat geen luxe maar een noodzaak. Cloud Captains ziet dat veel ondernemers vastlopen in de complexiteit van volledige back-ups. Deze update van Google lost een fundamenteel probleem op: de frictie tussen 'veiligheid' (frequente back-ups) en 'operationele kosten' (storage). Door incrementele snapshots mogelijk te maken, geeft Google beheerders de controle terug over hun data-lifecycle management.