Wat is het?

Google Drive introduceert een nieuwe, flexibele manier om documenten te laten goedkeuren: alignment approvals. Voorheen was het proces voor documentgoedkeuringen in Google Drive behoorlijk rigide: zodra je een bestand ter goedkeuring aanbood, zorgde elke wijziging in het document ervoor dat het goedkeuringsproces automatisch werd gereset. Dit was frustrerend bij levende documenten die continu evolueren.

Met de nieuwe 'lightweight' methode heb je meer controle. Je kunt nu kiezen of een wijziging in het document het goedkeuringsproces moet beëindigen of niet. Hierdoor kunnen teams blijven samenwerken aan een bestand zonder dat de reeds gegeven goedkeuringen van collega's verloren gaan.

Wat is de impact?

info
De impact van deze update is aanzienlijk voor de productiviteit van teams die in een hoog tempo werken. Door de verplichte content-lock te verwijderen, voorkom je onnodige vertragingen in je projecten. Je hoeft niet langer te wachten tot elk lid van je team klaar is met zijn deel voordat je het goedkeuringsproces opnieuw moet opstarten.

Daarnaast zorgt deze flexibiliteit voor minder frustratie onder teamleden. Voorheen moesten medewerkers hun werk vaak 'bevriezen' om de integriteit van een goedkeuring te waarborgen. Nu kunnen creatieve processen en administratieve goedkeuringen naast elkaar bestaan, wat de algehele doorlooptijd van projecten verkort.

Tot slot biedt het systeem een ingebouwde veiligheid: mocht een wijziging toch zo ingrijpend zijn dat de eerdere goedkeuring niet meer relevant is, dan behoudt de goedkeurder altijd het recht om zijn status handmatig terug te zetten op 'in afwachting'. Dit geeft de perfecte balans tussen efficiëntie en controle over de inhoud.

Voor wie is het?

Deze functie is beschikbaar voor gebruikers binnen de Google Workspace-omgeving die werken met documenten waarvoor formele goedkeuring vereist is, maar waar het proces niet mag stilstaan. Denk aan marketingteams, juridische afdelingen en projectmanagers.

  • check_circle
    • Business Standard en Plus gebruikers
  • check_circle
    • Enterprise Starter, Standard en Plus licenties
  • check_circle
    • Education Plus klanten
  • check_circle
    • Gebruikers van Enterprise Essentials en Nonprofits

Drive Settings

Wanneer wordt het uitgerold?

De uitrol vindt plaats in twee fasen:

  • Rapid Release domeinen: De uitrol is gestart op 2 juni 2026 (tot 15 dagen voor volledige zichtbaarheid).
  • Scheduled Release domeinen: De uitrol start op 15 juni 2026 (1-3 dagen voor volledige zichtbaarheid).

Wat moet je doen?

Als gebruiker kun je direct aan de slag met deze functie zodra deze beschikbaar is in jouw domein. Volg deze stappen om het te configureren:

1
Stap 1
Open het Google-document, de spreadsheet of de presentatie waarvoor je goedkeuring wilt aanvragen.
2
Stap 2
Klik op het icoon 'Goedkeuringen' in het zijpaneel van Drive.
3
Stap 3
Klik op 'Een goedkeuring aanvragen' en vul de benodigde gegevens in.
4
Stap 4
In het dialoogvenster zie je nu de optie: 'Require all approvers to review the same content'.
5
Stap 5
Schakel deze optie uit als je wilt dat het proces doorgaat, zelfs als er wijzigingen plaatsvinden.

Achtergrond & context

Google blijft investeren in de integratie van workflow-automatisering binnen de Workspace-omgeving. Deze update is een direct gevolg van feedback van organisaties die de Drive-omgeving steeds vaker inzetten als primair platform voor projectmanagement. Door de Drive API te koppelen aan dit ecosysteem, kunnen ontwikkelaars bovendien nu ook programmatisch goedkeuringsprocessen beheren.

speedSnellere workflows
Door het schrappen van de automatische reset bij wijzigingen, kunnen teams 20-30% sneller hun documenten door het goedkeuringsproces loodsen.