Introductie
Binnen organisaties groeit de behoefte om effectief samen te werken in Google Chat. Vaak lopen teams aan tegen een dilemma: een ruimte is ofwel volledig afgeschermd (privé), ofwel voor iedereen toegankelijk (open). Google introduceert daarom een nieuwe tussenoplossing: de 'discoverable' (vindbare) space setting. Hiermee versterk je de samenwerking zonder in te leveren op de controle over wie precies deelneemt aan gevoelige gesprekken.
Wat is het?
De nieuwe 'discoverable' instelling in Google Chat fungeert als een digitale wachtkamer voor ruimtes binnen je organisatie. Voorheen had je slechts twee smaken: 'privé' (alleen op uitnodiging) of 'open' (iedereen kan de ruimte vinden en direct lid worden). De nieuwe optie zorgt ervoor dat een ruimte wel verschijnt in de zoekresultaten van medewerkers, maar dat de inhoud pas toegankelijk wordt nadat een eigenaar of beheerder het verzoek tot lidmaatschap heeft goedgekeurd.
Wat is de impact?
Daarnaast biedt het een broodnodige extra laag in databeveiliging. Omdat de gespreksgeschiedenis en gedeelde bestanden in een 'discoverable' ruimte pas zichtbaar worden na goedkeuring, kun je veilig ruimtes openstellen voor een bredere doelgroep terwijl je de controle houdt over de toegang tot gevoelige informatie.
Ten slotte verbetert het de vindbaarheid van kennis. In plaats van in silo's te werken, kunnen medewerkers proactief zoeken naar ruimtes die relevant zijn voor hun expertise of lopende projecten. Dit bevordert een transparante en efficiënte werkomgeving, precies waar Google Workspace voor is ontworpen.
Voor wie is het?
Deze feature is ideaal voor organisaties die groeien en behoefte hebben aan meer structuur in hun communicatie. Denk hierbij aan:
- Projectteams die een 'open' uitstraling willen, maar wel toezicht op de instroom van leden.
- Interne commissies of werkgroepen waarvoor een zekere vetting van leden vereist is.
- Employee Resource Groups (ERG's) die medewerkers willen uitnodigen om lid te worden.
- Kenniscentra binnen grotere bedrijven die expertise willen delen met een breder publiek.
Wanneer wordt het uitgerold?
De uitrol start op 15 juni 2026. Het betreft een gefaseerde uitrol voor zowel Rapid Release als Scheduled Release domeinen. Houd er rekening mee dat het tot 15 dagen kan duren voordat de nieuwe functionaliteit zichtbaar is voor alle eindgebruikers binnen jouw omgeving.
Wat moet je doen?
Er is geen actie vereist voor beheerders in de Google Admin console; de feature komt automatisch beschikbaar. Voor space-eigenaren en managers is het wel belangrijk om te weten hoe je de instelling wijzigt.
Achtergrond & context
Google Chat evolueert continu om de samenwerking binnen de digitale werkplek te stroomlijnen. Waar we voorheen vaak vastzaten aan rigide toegangsrechten, zien we nu een verschuiving naar meer dynamische instellingen. Dit sluit aan bij de bredere visie van Google om 'spaces' te transformeren tot centrale hubs voor projectmanagement en kennisdeling. Door de toevoeging van deze derde optie erkent Google dat niet elke samenwerking zwart-wit is; er is vaak een grijst gebied waarbij vindbaarheid gewenst is, maar directe toegang niet. Dit stelt organisaties in staat om hun interne netwerk organisch te laten groeien zonder dat de beveiliging in het gedrang komt.
Een goede inrichting van je Google Workspace-omgeving is de basis voor productiviteit. Met deze update combineer je vindbaarheid met de nodige controle.
- Cloud Captains
