Wat is het?

Google Calendar krijgt een langverwachte update die de visuele planning naar een hoger niveau tilt. Waar je voorheen beperkt was tot een vast palet van 11 standaardkleuren voor je agenda-afspraken, introduceert Google nu een uitgebreide keuze aan custom event colors. Gebruikers kunnen voortaan kiezen uit 24 nieuwe standaardkleuren, maar de echte kracht zit in de mogelijkheid om via een RGB-kleurkiezer uit wel 200 verschillende kleuren te kiezen. Dit geldt voor zowel de webversie als de mobiele app, waardoor je planning er overal consistent en overzichtelijk uitziet.

Wat is de impact?

info
De impact van deze update is groter dan alleen esthetiek; het is een krachtige tool voor visueel management. Voor drukke ondernemers en teams betekent dit dat ze complexe agenda’s in één oogopslag kunnen begrijpen. Door specifieke kleuren toe te wijzen aan projecten, klanten of type afspraken, verminder je de cognitieve belasting tijdens het scannen van je dagplanning.

Daarnaast helpt deze toevoeging bij het prioriteren van taken. Je kunt bijvoorbeeld 'diepe werkblokken' een opvallende kleur geven, terwijl reguliere meetings in een rustigere tint blijven staan. Dit visuele onderscheid zorgt ervoor dat je direct ziet waar je tijd naartoe gaat zonder dat je elk agendapunt hoeft te lezen.

Tot slot biedt de integratie met de Calendar API mogelijkheden voor automatisering. Bedrijven die hun CRM of projectmanagement-tools koppelen aan Google Calendar kunnen nu automatisch kleurcodes toewijzen op basis van projectstatus of urgentie. Dit maakt de agenda niet alleen een plek voor afspraken, maar een dynamisch dashboard van je dagelijkse werkzaamheden.

Color Agenda

Voor wie is het?

Deze update is beschikbaar voor iedereen die gebruikmaakt van het Google-ecosysteem. Of je nu een zzp'er bent die zijn eigen tijd indeelt of een manager bij een grote organisatie:

  • check_circle
    • Google Workspace-gebruikers (alle edities)
  • check_circle
    • Workspace Individual-abonnees
  • check_circle
    • Gebruikers met persoonlijke @gmail.com accounts
  • check_circle
    • Projectmanagers die visuele planning inzetten

Wanneer wordt het uitgerold?

De uitrol gebeurt in twee fasen:

  • Rapid Release-domeinen: Vanaf 17 juni 2026.
  • Scheduled Release-domeinen: Vanaf 29 juni 2026.

Let op: dit betreft een gefaseerde uitrol, wat betekent dat het tot 15 dagen (of langer) kan duren voordat de functie voor alle gebruikers zichtbaar is.

Wat moet je doen?

Er is geen actie vereist van IT-beheerders; de functie staat standaard aan voor alle gebruikers. Je kunt direct aan de slag om je agenda persoonlijker in te richten.

1
Stap 1
Open Google Calendar op je computer via calendar.google.com.
2
Stap 2
Klik op een bestaande afspraak of maak een nieuwe aan.
3
Stap 3
Klik in het bewerkingsscherm op het icoon voor de kleurinstelling.
4
Stap 4
Gebruik de RGB-kleurkiezer om je favoriete kleur te selecteren of kies uit de 24 nieuwe standaardkleuren.

Achtergrond & context

Google blijft investeren in de bruikbaarheid van Workspace. De vraag naar meer personalisatie in Google Calendar stond al jaren hoog op de verlanglijst van gebruikers. Door deze update wordt de agenda een veel persoonlijker instrument. Bij Cloud Captains zien we vaak dat ondernemers worstelen met een 'overvolle' agenda. Door kleurgebruik strategisch in te zetten, creëer je rust in je hoofd en focus in je werkdag. Het is een kleine verandering met een grote impact op je dagelijkse workflow.

Conclusie: De komst van custom event colors is een welkome toevoeging aan het Google-ecosysteem. Het stelt je in staat om je agenda volledig naar eigen inzicht in te richten, waardoor je efficiënter werkt en meer overzicht behoudt. Begin vanaf eind juni met experimenteren en ontdek welke kleurcodering het beste voor jou werkt.