Wat is het?

Herken je dit? Je ontvangt een e-mail met een lijst, een PDF met data of een slordig tekstbestand en je moet deze informatie handmatig in een spreadsheet invoeren. Het kopiëren, plakken en vervolgens uitlijnen van rijen en kolommen is een tijdrovende klus waar niemand op zit te wachten. Google introduceert daarom een nieuwe, slimme functie in Google Sheets die gebruikmaakt van Gemini AI om dit proces volledig te automatiseren.

Wanneer je ongestructureerde tekst – zoals bulletpoints, vrije tekst of zelfs JSON-data – in een cel plakt, verschijnt er automatisch een "Convert to table" (Converteren naar tabel) knop. Met één klik analyseert Gemini de data en structureert deze direct in een overzichtelijke tabel. Dit verandert de manier waarop je met data omgaat: van handmatig tikwerk naar directe data-analyse.

Wat is de impact?

info
De impact van deze innovatie op je dagelijkse workflow is aanzienlijk. Waar je voorheen minuten of zelfs uren bezig was met het opschonen van data, doet Gemini dit nu in enkele seconden. Dit minimaliseert niet alleen de kans op menselijke invoerfouten, maar zorgt er ook voor dat je sneller bij de kern van je werk komt: het analyseren van de resultaten.

Daarnaast verlaagt deze functie de drempel om data uit diverse bronnen te centraliseren. Omdat het niet langer uitmaakt in welk formaat de tekst binnenkomt, kun je sneller schakelen tussen verschillende documenten en bronnen. Het resultaat is een hogere productiviteit en meer focus op strategische taken in plaats van repetitieve administratieve handelingen.

Ten slotte verbetert het de algemene datakwaliteit binnen je organisatie. Door AI te laten bepalen hoe gegevens geordend moeten worden, ontstaat er een consistente structuur in je tabellen. Dit maakt het voor teams makkelijker om samen te werken in gedeelde Sheets, omdat de opmaak vanaf het begin logisch en begrijpelijk is.

Structure data in Sheets with Gemini

Voor wie is het?

Deze functie is beschikbaar voor gebruikers binnen specifieke Google Workspace-edities die beschikken over Gemini-integraties.

  • check_circle**Business Standard & Plus gebruikers:** Voor teams die dagelijks met grote hoeveelheden data werken.
  • check_circle**Enterprise Standard & Plus klanten:** Voor grote organisaties die automatisering en AI-ondersteuning prioriteren.
  • check_circle**Education-omgevingen:** Gebruikers met een Google AI Pro for Education-licentie.
  • check_circle**Consumenten:** Gebruikers met een Google AI Pro of Ultra abonnement.

Wanneer wordt het uitgerold?

De uitrol vindt plaats in twee golven, afhankelijk van je release-instellingen:

  • Rapid Release-domeinen: Gefaseerde uitrol vanaf 22 april 2026 (tot 15 dagen voor volledige zichtbaarheid).
  • Scheduled Release-domeinen: Gefaseerde uitrol vanaf 6 mei 2026 (tot 15 dagen voor volledige zichtbaarheid).

Wat moet je doen?

Om gebruik te maken van deze functie, moet de instelling voor 'slimme functies' in Google Workspace zijn ingeschakeld. Als beheerder kun je dit controleren in de Admin console.

1
Stap 1: Controleer instellingen
Navigeer in de Google Admin console naar
Appsarrow_forward_iosGoogle Workspacearrow_forward_iosGoogle Drive en Documentenarrow_forward_iosInstellingen voor beheer
en zorg dat 'Slimme functies' aan staat.
2
Stap 2: Plak je tekst
Open een Google Sheet en plak de ongestructureerde tekst (bijvoorbeeld vanuit een e-mail of notitie) in een cel.
3
Stap 3: Converteer naar tabel
Zodra je de tekst hebt geplakt, verschijnt er een zwevende knop "Convert to table". Klik hierop om Gemini de data te laten ordenen.
4
Stap 4: Verfijn de resultaten
Controleer de tabel en pas eventueel handmatig kolommen aan waar nodig.