Wat is het?

Google heeft de functionaliteit van 'Take notes for me' in Google Meet aanzienlijk uitgebreid. Waar voorheen de AI de notulen volledig autonoom genereerde, heb je nu als gebruiker de controle over welke informatie er precies wordt vastgelegd. Je kunt tijdens een lopende vergadering via het menu aangeven welke onderdelen — zoals samenvattingen, besluiten, actiepunten of details — je in je verslag wilt opnemen. Daarnaast introduceert Google een specifieke 'Besluiten'-sectie die helpt bij het volgen van de status van gemaakte afspraken.

Wat is de impact?

info
De impact van deze update is groot voor de dagelijkse productiviteit. In plaats van achteraf handmatig uren te besteden aan het filteren van irrelevante informatie uit lange transcripts, ontvang je nu direct een verslag dat precies aansluit bij de behoeften van jouw team of project.
info
Door de mogelijkheid om secties zoals 'Samenvatting' en 'Besluiten' aan te passen, wordt de informatie een stuk scanbaarder. Je kunt direct zien wat er is afgesproken zonder dat je door een enorme lap tekst hoeft te scrollen, wat de effectiviteit van je vergadercultuur direct verbetert.
info
Omdat de instellingen per vergadering kunnen worden aangepast, behoud je de flexibiliteit om voor een korte check-in alleen actiepunten te noteren, terwijl je voor een strategische sessie de volledige details inclusief besluitvorming vastlegt. Dit voorkomt 'informatie-overload' en houdt je documentatie overzichtelijk.

Voor wie is het?

Deze update is beschikbaar voor gebruikers met specifieke Google Workspace-licenties die toegang hebben tot AI-features.

Meet Notes Better

  • check_circleBusiness Standard en Plus gebruikers
  • check_circleEnterprise Standard en Plus klanten
  • check_circleFrontline Plus abonnees
  • check_circleGebruikers van Google AI Pro for Education
  • check_circleConsumenten met Google AI Pro of Ultra abonnementen

Wanneer wordt het uitgerold?

De uitrol van deze nieuwe functionaliteiten vindt plaats via een gefaseerde uitrol. Voor zowel Rapid Release- als Scheduled Release-domeinen start de uitrol op 30 april 2026. Het kan tot 15 dagen duren voordat de functies voor alle gebruikers in de interface zichtbaar zijn.

Wat moet je doen?

Er is geen actie vereist voor beheerders; de functie wordt automatisch beschikbaar gesteld. Als eindgebruiker kun je direct aan de slag:

1
Stap 1
Start je Google Meet-vergadering zoals gebruikelijk.
2
Stap 2
Activeer de functie 'Take notes for me' (Notities voor mij maken) via het menu.
3
Stap 3
Open het instellingenmenu voor de notulen tijdens de call.
4
Stap 4
Schakel de gewenste secties (Summary, Decisions, Next steps, Details) in of uit op basis van wat je nodig hebt voor deze specifieke meeting.

Achtergrond & context

Google blijft investeren in de integratie van AI binnen Google Workspace om de efficiëntie te verhogen. Het automatiseren van notulen is een van de meest gevraagde features door zakelijke gebruikers. Door de toevoeging van de 'Decisions' sectie — die statussen als 'Afgestemd', 'Behoeft discussie' of 'Geparkeerd' ondersteunt — wordt de brug geslagen tussen een simpel verslag en projectmanagement. Hoewel de besluiten-sectie vooralsnog in het Engels beschikbaar is, biedt het een krachtige basis voor internationale teams.