Wat is het?

Herken je dit? Je loopt een vergaderruimte in, de meeting begint over één minuut, en je bent druk bezig met het handmatig intypen van een ingewikkelde vergadercode op het touchscreen van de Google Meet hardware. Dat behoort nu tot het verleden. Met de nieuwe functie Connect Room kunnen gebruikers via hun eigen laptop of smartphone naadloos verbinding maken met de vergaderruimte-hardware. Door gebruik te maken van ultrasone nabijheidsdetectie herkent jouw apparaat automatisch de hardware in de ruimte, waardoor je met slechts één klik kunt deelnemen.

info
Connect Room is ontworpen om de drempel voor het starten van vergaderingen te verlagen. Het elimineert de noodzaak om codes over te typen en zorgt ervoor dat de juiste apparatuur direct wordt gekoppeld aan jouw sessie. Dit is met name een uitkomst voor ad-hoc overleggen of privégesprekken waarbij snelheid en privacy essentieel zijn.

Wat is de impact?

info
De impact van deze update op de dagelijkse productiviteit is aanzienlijk. In een moderne kantooromgeving telt elke minuut die verloren gaat aan technische opstartproblemen. Door het proces van 'joinen' te automatiseren, verminder je de frustratie bij medewerkers en zorg je voor een professionelere uitstraling tijdens vergaderingen.

Daarnaast biedt de update slimme oplossingen voor omgevingen met meerdere ruimtes. Dankzij 'room disambiguation' vraagt het systeem je om de juiste kamer te kiezen als er meerdere Google Meet-systemen in de buurt worden gedetecteerd. Dit voorkomt dat je per ongeluk een sessie start op een hardware-set in een nabijgelegen kantoor.

Tot slot is de gebruikersinterface op de hardware zelf verbeterd. Als een gebruiker toch probeert handmatig een code in te voeren, toont het scherm nu duidelijke instructies over hoe men de Connect Room-functionaliteit kan gebruiken. Dit bevordert het gebruiksgemak en stimuleert de adoptie van deze efficiëntere werkwijze binnen de hele organisatie.

Room Connect

Voor wie is het?

Deze update is beschikbaar voor alle Google Workspace-klanten die gebruikmaken van Google Meet hardware. Het is met name waardevol voor:

  • check_circleTeams die veelvuldig gebruikmaken van hybride vergaderruimtes.
  • check_circleBedrijven die streven naar een frictieloze 'walk-in, start-up' ervaring in hun vergaderzalen.
  • check_circleIT-beheerders die het aantal supporttickets over 'verbinding niet kunnen maken' willen minimaliseren.
  • check_circleMedewerkers die vaak ad-hoc overleggen plannen zonder vooraf reserveringen te maken.

Wanneer wordt het uitgerold?

De uitrol start op 20 april 2026 voor zowel Rapid Release als Scheduled Release domeinen. Het betreft een gefaseerde uitrol, wat betekent dat het tot 15 dagen kan duren voordat de functie voor alle gebruikers in jouw organisatie zichtbaar is. Let op: gebruikers in het Early Preview-programma verliezen tijdelijk de toegang vanaf 8 april 2026 ter voorbereiding op de volledige release.

Wat moet je doen?

Als beheerder of eindgebruiker zijn er enkele stappen die je moet doorlopen om optimaal gebruik te maken van deze functie.

1
Beheerders: Controleer instellingen
Navigeer naar
Apparatenarrow_forward_iosGoogle Meet-hardwarearrow_forward_iosInstellingenarrow_forward_iosNabijheidsdetectie
en zorg dat deze functie is ingeschakeld. Controleer ook of de in-room boeking actief is voor een optimale integratie.
2
Eindgebruikers: Controleer microfoon
Zorg dat je microfoon actief is wanneer je de 'greenroom' (de voorbereidingspagina in Google Meet) betreedt. Het systeem gebruikt deze om de nabijheid tot de hardware te detecteren.
3
Verbinding maken
Klik in de Meet-interface op je laptop op de knop 'Connect Room' zodra deze verschijnt. Het systeem koppelt je apparaat direct aan de hardware in de ruimte.