Efficiënter werken met Gemini in Google Docs

Herken je dat? Je vraagt Gemini om een tekst te schrijven of een samenvatting te maken in Google Docs, maar je moet elke keer weer uitleggen dat je bullet points wilt of een specifieke zakelijke toon verwacht. Dat kost tijd en breekt je concentratie. Gelukkig is er nu een oplossing: je kunt voortaan aangepaste instructies instellen voor Gemini in Google Docs.

Deze nieuwe functionaliteit stelt je in staat om Gemini te trainen op jouw persoonlijke voorkeuren en de huisstijl van je organisatie. Of je nu altijd in een beknopte zakelijke stijl schrijft of specifieke opmaakregels hanteert, Gemini onthoudt het voor je.

info
Aangepaste instructies zorgen ervoor dat Gemini jouw voorkeuren voor toon, stijl en opmaak onthoudt in elke sessie, waardoor je niet langer telkens dezelfde regels hoeft te herhalen.

Waarom aangepaste instructies een gamechanger zijn

Voor ondernemers en professionals in Nederland betekent dit minder 'prompt engineering' en meer focus op de inhoud. Stel je voor dat je voor elk rapport een samenvatting in drie bullet points bovenaan wilt hebben. Met de nieuwe instellingen hoef je dit niet langer expliciet te vragen; Gemini voert dit automatisch uit.

speedTijdbesparing
Je hoeft niet langer repetitieve opdrachten te geven. Gemini begrijpt jouw workflow vanaf het eerste woord.
verifiedConsistentie
Zorg dat alle documenten binnen je organisatie voldoen aan dezelfde kwaliteitsstandaard en toon, ongeacht wie het document opstelt.

Hoe werkt het instellen van instructies?

Het proces is eenvoudig en vereist geen complexe technische kennis. Je beheert deze instellingen direct vanuit het zijpaneel in Google Docs.

1
Stap 1
Open een Google Doc en klik op het Gemini-icoon in de werkbalk om het zijpaneel te openen.
2
Stap 2
Vraag Gemini direct in de chat om een specifieke instructie op te slaan als onderdeel van je voorkeuren.
3
Stap 3
Beheer en pas je instructies aan wanneer je werkwijze verandert. Je kunt tot 1000 actieve instructies opslaan.
warning
Let op: Er is momenteel een limiet van 1000 actieve instructies per gebruiker. Zorg ervoor dat je instructies relevant en up-to-date blijven voor de beste resultaten.

Docs Gemini Gems

Beschikbaarheid en uitrol

Google rolt deze functie uit via de bekende kanalen. Of jouw organisatie nu op Rapid Release of Scheduled Release staat, de functie wordt vanaf 4 mei 2026 geleidelijk beschikbaar gesteld.

  • check_circleBusiness Starter, Standard en Plus
  • check_circleEnterprise Starter, Standard en Plus
  • check_circleEducation Plus
  • check_circleGoogle AI Plus, Pro, en Ultra accounts