Een soepele overstap naar Google Workspace

Voor veel organisaties is de gedachte aan een migratie naar een nieuw productiviteitsplatform een bron van stress. Het verplaatsen van jaren aan e-mails, complexe agenda’s en duizenden contacten voelt vaak als een operatie waarbij het risico op dataverlies of downtime groot is. Bovendien brengen externe migratietools vaak forse licentiekosten met zich mee. Cloud Captains heeft goed nieuws: Google introduceert een nieuwe, native Data import-tool die dit proces fundamenteel verandert.

Wat is het?

De nieuwe Data import-tool is een cloud-native oplossing die volledig is geïntegreerd in de Google Workspace Admin console. Het is ontworpen om de drempel voor organisaties die willen overstappen van Microsoft Exchange Online naar Google Workspace drastisch te verlagen. In plaats van complexe externe tools in te zetten, biedt Google nu een directe weg om data veilig, snel en tegen nul extra licentiekosten te verhuizen.

Wat is de impact?

info
De impact van deze tool op IT-afdelingen is aanzienlijk. Door het elimineren van externe tussenpartijen en het stroomlijnen van het migratieproces, vermindert de administratieve last voor systeembeheerders aanzienlijk. Dit betekent minder tijd kwijt aan het configureren van third-party software en meer tijd voor strategische IT-projecten die echt bijdragen aan de groei van de organisatie.

Daarnaast zorgt de tool voor een hogere 'fidelity' van de data. Dat betekent dat e-mails, agendapunten en contactpersonen nauwkeuriger worden overgezet met behoud van metadata en structuur. Voor eindgebruikers betekent dit een nagenoeg naadloze overgang; zij merken minder van de verhuizing, wat de adoptie van het nieuwe platform aanzienlijk versnelt.

Tot slot is er de financiële component. Omdat er geen extra licenties voor migratiesoftware of dure cloud-infrastructuur (zoals extra GCP-kosten tijdens de migratie) nodig zijn, verlaagt dit de totale 'Total Cost of Ownership' (TCO) van het migratietraject. Dit maakt de overstap naar Google Workspace toegankelijker voor zowel groeiende MKB-bedrijven als grotere enterprises.

Migration Tool Google

Voor wie is het?

Deze tool is beschikbaar voor organisaties met de volgende Google Workspace-licenties:

  • check_circleBusiness Starter, Standard en Plus
  • check_circleEnterprise Standard en Plus
  • check_circleEducation Fundamentals, Standard en Plus
  • check_circleEssentials Starter, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus
  • check_circleNonprofit-edities
speedSnellere migratie
Profiteer van parallelle processen en geoptimaliseerde algoritmen voor een snellere data-overdracht.

Wanneer wordt het uitgerold?

De Data import-tool is per direct beschikbaar voor zowel Rapid Release als Scheduled Release-domeinen. Je kunt er dus vandaag al mee aan de slag in je eigen beheeromgeving.

Wat moet je doen?

Wil je aan de slag met de migratie? Volg dan deze stappen:

1
Stap 1: Voorbereiding
Navigeer in de Google Admin console naar
Appsarrow_forward_iosGoogle Workspacearrow_forward_iosData import
. Zorg dat je bent ingelogd als super admin.
2
Stap 2: Planning
Gebruik de nieuwe migratieplanning-utility om je datavolumes in kaart te brengen en je gebruikersgroepen in 'speed-optimized batches' in te delen.
3
Stap 3: Configuratie
Stel de verbinding in met je huidige bron (Exchange Online). Volg hiervoor de officiële Google-handleiding voor het instellen van de Azure-applicatie voor een veilige authenticatie.
4
Stap 4: Uitvoeren
Start de migratie via de 'advanced mode' in de Admin console en monitor de voortgang in real-time.