Wat is het?

Google Workspace Studio krijgt een krachtige update die de manier waarop je repetitieve taken automatiseert fundamenteel verandert. De kern van deze update is de verbetering van de Google Meet-starterstap. Voorheen was deze stap beperkt tot het triggeren van workflows op basis van enkel transcripties, maar nu is dit breder getrokken onder de noemer 'Wanneer vergaderoutput gereed is'.

Daarnaast introduceert Google een langverwachte functie: de mogelijkheid om via Workspace Studio-workflows direct tijd te blokkeren in je Google Agenda. Dit stelt je in staat om AI-gestuurde acties direct te koppelen aan je tijdsplanning, waardoor je niet langer handmatig herinneringen hoeft in te plannen voor taken die voortkomen uit je communicatie.

Wat is de impact?

info
De impact van deze update op de dagelijkse productiviteit is aanzienlijk. Door de uitbreiding van de 'Meet starter step' kun je nu workflows activeren op basis van zowel transcripties als de slimme 'Notities door Gemini'. Dit betekent dat je automatisering veel nauwkeuriger aansluit op de daadwerkelijke inhoud van je vergaderingen, in plaats van alleen op de ruwe tekst.

Bovendien is de schaalbaarheid flink vergroot. Waar je voorheen per workflow slechts één vergadering kon selecteren, kun je nu tot 100 verschillende meetings als trigger instellen. Dit bespaart ondernemers en teams enorm veel tijd bij het opzetten van gestandaardiseerde processen voor een reeks terugkerende overleggen.

Ten slotte zorgt de nieuwe 'Blokkeer tijd'-functie voor een slimmere agenda. In plaats van dat een workflow alleen data verwerkt, kan het systeem nu proactief ruimte in je agenda reserveren voor focuswerk of vervolgacties. Dit helpt bij het voorkomen van een overvolle agenda en zorgt voor een betere balans tussen vergaderen en daadwerkelijk uitvoerend werk.

Voor wie is het?

Deze update is beschikbaar voor gebruikers met een zakelijke Google Workspace-licentie die gebruikmaken van Workspace Studio. Of je nu een solopreneur bent of een IT-manager bij een groeiend bedrijf, de voordelen zijn voor iedereen die workflow-automatisering serieus neemt.

  • check_circleBusiness Starter, Standard en Plus gebruikers
  • check_circleEnterprise Standard en Plus organisaties
  • check_circleEducation-omgevingen (Fundamentals, Standard en Plus)
  • check_circleGebruikers met AI Expanded Access licenties

Google Workspace Studio

Wanneer wordt het uitgerold?

De uitrol begint op 6 mei 2026. Het betreft een gefaseerde uitrol waarbij de nieuwe functionaliteiten binnen 1 tot 3 dagen zichtbaar zijn voor zowel Rapid Release als Scheduled Release domeinen.

Wat moet je doen?

1
Verken de nieuwe trigger
Open Workspace Studio en ga naar je bestaande workflows die gebruikmaken van de Meet-trigger. Pas de instellingen aan naar de nieuwe 'Wanneer vergaderoutput gereed is' optie.
2
Schaal je automatisering
Selecteer in de nieuwe trigger tot 100 meetings tegelijkertijd om dezelfde workflow op meerdere evenementen toe te passen.
3
Implementeer tijdblokkering
Voeg de 'Blokkeer tijd' stap toe aan je workflows in combinatie met 'Vraag Gemini' of 'Extraheren' om taken direct in je agenda te plannen.
speedEfficiëntie
Automatiseer tot 100 meetings tegelijk voor maximale tijdwinst.