Wat is het?

Google blijft de integratie van kunstmatige intelligentie in de dagelijkse werkstroom verfijnen. Sinds de lancering van Ask Gemini in Google Meet in september 2025, hebben veel organisaties ervaren hoe krachtig het is om een persoonlijke assistent in hun vergaderingen te hebben. Vanaf nu is deze functie nog makkelijker te bereiken: het promptvak van Ask Gemini is verplaatst naar de linkerbenedenhoek van de interface in je webbrowser.

Waar je voorheen door een menu moest navigeren of moest zoeken naar het icoon in de rechterbovenhoek, staat de AI-assistent nu prominent in beeld. Deze verandering is puur gericht op de gebruikerservaring: de functionaliteit blijft ongewijzigd, maar de toegankelijkheid wordt drastisch verhoogd.

Ask Gemini in Google Meet

Wat is de impact?

info
De impact van deze verandering is direct merkbaar in de dagelijkse productiviteit. Door de drempel voor het gebruik van Ask Gemini te verlagen, zullen meer medewerkers de assistent daadwerkelijk inzetten tijdens lopende gesprekken, in plaats van achteraf pas naar notulen te kijken.

Ten eerste zorgt de nieuwe positionering voor een intuïtievere flow. Tijdens een complexe vergadering wil je niet zoeken naar knoppen. Door het promptvak in de linkerbenedenhoek te plaatsen, blijft de focus op de videostream en de deelnemers, terwijl de AI-ondersteuning slechts één klik verwijderd is. Dit helpt om de flow van een gesprek niet te onderbreken wanneer je snel een samenvatting nodig hebt.

Daarnaast versterkt deze update de adoptie van AI binnen het MKB en grotere ondernemingen. Veel gebruikers waren zich voorheen niet volledig bewust van de mogelijkheden van Ask Gemini in Meet omdat het icoon 'verstopt' zat. De visuele aanwezigheid in de linkerbenedenhoek fungeert als een constante herinnering aan de ondersteuning die beschikbaar is, wat bijdraagt aan een efficiëntere meetingcultuur.

Tot slot draagt deze wijziging bij aan een hogere kwaliteit van actiepunten. Omdat gebruikers makkelijker kunnen vragen om 'belangrijkste besluiten' of 'volgende stappen' tijdens de call zelf, worden actiepunten direct gevalideerd door de deelnemers. Dit vermindert de kans op misinterpretaties na afloop van de vergadering aanzienlijk.

Voor wie is het?

Deze update is beschikbaar voor organisaties met de juiste Google Workspace-licenties die al gebruikmaken van Gemini-integraties. Specifiek gaat het om gebruikers met de volgende licenties:

  • check_circleGoogle Workspace Business Standard
  • check_circleGoogle Workspace Business Plus
  • check_circleGoogle Workspace Enterprise Standard
  • check_circleGoogle Workspace Enterprise Plus

Wanneer wordt het uitgerold?

De uitrol is op 26 mei 2026 gestart voor zowel Rapid Release als Scheduled Release domeinen. Het betreft een gefaseerde uitrol, wat betekent dat het tot 15 dagen kan duren voordat de nieuwe positie van het promptvak zichtbaar is voor alle gebruikers binnen jouw organisatie.

Wat moet je doen?

Als beheerder of eindgebruiker zijn er een paar stappen die je kunt nemen om optimaal gebruik te maken van deze verbetering:

1
Stap 1: Controleer licenties
Zorg ervoor dat je organisatie over de juiste licenties beschikt (Business Standard/Plus of Enterprise Standard/Plus) om Ask Gemini in Meet te kunnen gebruiken.
2
Stap 2: Activeer de functie
Ga naar
Appsarrow_forward_iosGoogle Workspacearrow_forward_iosGoogle Meetarrow_forward_iosInstellingen voor Gemini
in de Google Admin console en controleer of de functie is ingeschakeld.
3
Stap 3: Informeer je team
Deel een update met je team over de nieuwe locatie van het promptvak. Een korte demo tijdens de volgende wekelijkse meeting werkt vaak het best.

Achtergrond & context

Ask Gemini in Meet is meer dan alleen een 'notitietool'. Het fungeert als een actieve deelnemer in de vergadering. Of het nu gaat om het samenvatten van besluiten, het bijpraten voor laatkomers of het structureren van actiepunten: de techniek helpt om de cognitieve belasting van deelnemers te verlagen. Cloud Captains ziet dat organisaties die deze tools omarmen, sneller schakelen en minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken na afloop van calls. Deze update naar de interface is een logische stap in de evolutie van Google's AI-strategie: AI moet niet alleen slim zijn, maar ook onopvallend en direct beschikbaar wanneer dat nodig is.