Vraag:
Hoe stel ik IMAP in op Google Workspace (Gmail) account
Uitleg:
Om voor elkaar te krijgen om post te ontvangen van een andere partij is het vaak noodzakelijk om IMAP in te stellen. IMAP staat voor Internet Message Access Protocol en zorgde ervoor dat er een nieuw protocol was om te verbinden met een mailserver naast POP(3). Het verbinden van bijvoorbeeld jouw boekhoudprogramma of ticket boekingssysteem kan moeizaam verlopen omdat je geen verbinding kan maken met de IMAP server van Google. Dit omdat IMAP een oud protocol is en daarvoor is er extra beveiliging aanwezig.
Oplossing:
Er zijn verschillende dingen waar je rekening mee moet houden;
1. de Google Workspace Admin moet ervoor zorgen dat IMAP aanstaat voor de gebruiker(s) of OU die je IMAP wilt laten gebruiken. (https://admin.google.com/u/0/ac/apps/gmail/enduseraccess).
Nadat dit is gebeurd kan het tot een paar uur duren voor het echt werkt
2. De gebruiker moet mogelijk ook zelf IMAP aanzetten in zijn eigen account via de volgende link https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/fwdandpop of gaan naar instelling in Gmail onder het kopje Forwarding and POP/IMAP. Hierna moet de gebruiker +/-24 uur wachten tot het systeem is geüpdatet en de IMAP kan worden gebruikt.
3. Nu moet de gebruiker vanuit zijn account een wachtwoord genereren die alleen voor programma of apparaat kan worden gebruikt, dit kan via de volgende link https://myaccount.google.com/apppasswords of door boven in de hoek op je profielfoto klikken, “beheer je Google-account”, Bevelling en daarna te zoeken naar App-Password.
Hier moet je een naam invoeren voor de applicatie die je gaat gebruiken en nu krijg je een 1x het wachtwoord te zien, vergeet hem dus niet te op te slaan.
4. Na het genereren moet er de volgende instelling in het programma of apparaat worden ingesteld om te zorgen dat je verbinding kan maken met jouw Gmail (Google Workspace mail) account.
Inkomende mailserver: imap.gmail.com (op poort 993 SSL)
Uitgaan mailserver: smtp.gmail.com (op poort 587 TLS (465 SSL))
Gebruikersnaam: Google Workspace e-mail adres
Wachtwoord: App-Wachtwoord