Welke functie is het?
- De nieuwe Data Migration Service kan nu worden gebruikt om bestanden van Microsoft SharePoint Online naar Google Drive te migreren.
- Migreer SharePoint Online-sites, inclusief documentbibliotheken, mappen, bestanden en bijbehorende machtigingen.
- Eenvoudig en snel in te stellen migratieproces in een paar stappen.
Wat verandert er en waarom?
Vanaf vandaag is de nieuwe Data Migration Service beschikbaar in een open bèta om bestanden te migreren van Microsoft SharePoint Online naar Google Drive. Dit is een belangrijke ontwikkeling voor organisaties die de overstap maken naar of integreren met Google Workspace. Met deze functionaliteit kunnen beheerders nu eenvoudig en snel gegevens migreren van SharePoint Online-sites, inclusief documentbibliotheken, mappen, bestanden en alle bijbehorende machtigingen.
Het migratieproces is ontworpen om eenvoudig te zijn: je verbindt met je SharePoint Online-account, specificeert welke sites je wilt kopiëren en naar welke Drive-mappen de gegevens moeten, en geeft aan welke gebruikers- en groepsmachtigingen moeten worden gekopieerd. Dit stroomlijnt de overgang aanzienlijk, waardoor organisaties snel en gemakkelijk kunnen overstappen naar Google Workspace en hun waardevolle data veilig en efficiënt kunnen overbrengen. Bovendien biedt de service gedetailleerde rapportage over de migratievoortgang, inclusief tellingen van sites en bestanden, en de mogelijkheid om rapporten te exporteren voor foutopsporing. Ook zijn delta-updates beschikbaar om nieuw toegevoegde of bijgewerkte bestanden te migreren, wat zorgt voor een continue synchronisatie.
Op wie heeft het impact en waarom?
Deze functie heeft impact op Superbeheerders binnen organisaties die gebruikmaken van Microsoft SharePoint Online en overwegen of bezig zijn met een overstap naar Google Drive (of een hybride omgeving). Voorheen konden migraties van SharePoint naar Drive complex en tijdrovend zijn, vaak met behulp van externe tools of handmatige processen. Deze nieuwe functionaliteit in de Data Migration Service vereenvoudigt dit proces aanzienlijk, waardoor organisaties veel sneller en efficiënter hun gegevens kunnen overzetten. Dit is cruciaal voor een soepele overgang naar Google Workspace, omdat het de bedrijfsvoering minimaal verstoort en de productiviteit van medewerkers snel kan worden hersteld in de nieuwe omgeving. De mogelijkheid om tot 100 SharePoint Online-sites tegelijk te migreren naar Shared Drives, inclusief alle machtigingen, bespaart beheerders aanzienlijk veel tijd en moeite.
.png)
Wanneer wordt dit toegevoegd?
De geleidelijke uitrol (tot 15 dagen voor zichtbaarheid van de functie) is gestart op 22 mei 2025 voor zowel Rapid Release- als Scheduled Release-domeinen.
Links
- Google Workspace Admin Help: Migrate files from SharePoint Online (beta)
- Google Workspace Admin Help: Data Migration (New)
Welke Versies van Google Workspace
- Beschikbaar voor Google Workspace:
- Business Starter, Standard en Plus
- Enterprise Starter, Standard en Plus
- Education Fundamentals, Standard en Plus, de Teaching and Learning add-on
- Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
- Nonprofits