- Voorkomt dat gevoelige gegevens Gmail verlaten.
- Gebruikt regels om gevoelige inhoud in e-mails te detecteren.
- Biedt beheerders controle over het delen van vertrouwelijke informatie.
Wat veranderd er en waarom?
Google Workspace heeft nu Data Loss Prevention (DLP) voor Gmail. Dit betekent dat beheerders regels kunnen instellen om te voorkomen dat gevoelige informatie, zoals creditcardnummers of burgerservicenummers, per ongeluk via e-mail wordt verzonden. DLP scant uitgaande e-mails en blokkeert of waarschuwt gebruikers wanneer gevoelige inhoud wordt gedetecteerd. Dit is een belangrijke update omdat het organisaties helpt om te voldoen aan privacywetgeving zoals de AVG en om datalekken te voorkomen. Stel je voor dat een medewerker per ongeluk een bestand met klantgegevens naar een extern e-mailadres stuurt – met DLP kan dit worden voorkomen.
.png)
Op wie heeft het impact en waarom?
Deze update heeft impact op alle Google Workspace beheerders en gebruikers. Beheerders krijgen meer controle over de gegevensbeveiliging binnen hun organisatie. Gebruikers worden gewaarschuwd of geblokkeerd wanneer ze proberen gevoelige informatie te delen via e-mail. Dit helpt om bewustzijn te creëren rondom gegevensbeveiliging en om te voorkomen dat gevoelige gegevens in verkeerde handen vallen.
Wanneer wordt dit toegevoegd?
Deze update wordt uitgerold vanaf 18 februari 2025 en zal binnen 1-3 dagen beschikbaar zijn voor alle gebruikers.
Links
- Google Workspace Admin Help: Gmail DLP & automatic classification labels
- Google Workspace Admin Help: Protect sensitive information using DLP
- Google Workspace Admin Help: How does DLP interact with other email rules?
Welke Versies van Google Workspace?
- Beschikbaar voor Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Standard, Plus en de Teaching & Learning add-on, Frontline Standard en Cloud Identity Premium klanten.