- Labels om de gevoeligheid van gegevens in e-mails aan te geven (bijv. “Vertrouwelijk” of “Openbaar”).
- Nu beschikbaar in de Gmail-app op Android en iOS.
- Helpt organisaties om hun gegevens te beschermen, waar gebruikers ook werken.
Wat veranderd er en waarom?
Voorheen waren gegevens classificatie labels in Gmail alleen beschikbaar op desktop computers. Nu zijn ze ook beschikbaar op mobiele apparaten (Android en iOS). Dit betekent dat je nu ook labels kunt toevoegen aan je e-mails wanneer je onderweg bent, via je telefoon of tablet. Zo zorg je ervoor dat gevoelige informatie altijd goed wordt beschermd, ongeacht waar en hoe je werkt. Dit is vooral handig voor mensen die veel onderweg zijn en vanaf verschillende apparaten werken.
Deze update verbetert de beveiliging van gegevens door een eenvoudige manier te bieden om de gevoeligheid van e-mails aan te geven. Dit helpt om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie per ongeluk wordt gedeeld met de verkeerde mensen.
Voorbeelden:
- Een medewerker kan nu een “Vertrouwelijk” label toevoegen aan een e-mail met klantgegevens, zelfs wanneer hij op zijn telefoon werkt.
- Een manager kan een “Intern” label toevoegen aan een e-mail met bedrijfsstrategieën, zodat deze niet buiten het bedrijf wordt gedeeld.
Op wie heeft het impact en waarom?
Deze update heeft impact op alle Google Workspace gebruikers die toegang hebben tot gegevens classificatie labels in Gmail. Dit zijn vooral medewerkers die regelmatig gevoelige informatie via e-mail versturen of ontvangen, zoals managers, HR-medewerkers en mensen in de financiële sector.
Voordelen:
- Verhoogde veiligheid: Gevoelige gegevens worden beter beschermd, ongeacht het apparaat dat wordt gebruikt.
- Efficiëntie: Labels kunnen snel en eenvoudig worden toegevoegd, zelfs op mobiele apparaten.
- Naleving: Organisaties kunnen voldoen aan regelgevingen voor gegevensbescherming.
Wanneer wordt dit toegevoegd?
Android: Beschikbaar vanaf nu iOS: Geleidelijke uitrol (tot 15 dagen) vanaf 11 februari 2025
Links
- Google Workspace Admin Help: Gmail DLP & automatic classification labels (beta)
- Google Workspace Admin Help: Get started as a classification labels admin
- Google Workspace Admin Help: Prevent data leaks in email & attachments (beta)
- Google Help: Add classification labels in Gmail
Welke versies van Google Workspace?
- Beschikbaar voor Google Workspace Frontline Starter en Standard, Business Standard en Plus, Enterprise Standard en Plus, Education Standard en Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus.
- Data loss prevention regels met labels als voorwaarde of actie zijn beschikbaar voor: Enterprise Standard en Plus, Education Fundamentals, Standard, Plus en de Teaching & Learning Upgrade, Frontline Standard, Cloud Identity Premium (in combinatie met een Workspace Edition die in aanmerking komt voor Gmail).