Welke functie is het?
Information Rights Management (IRM) in Google Drive
Wat kan het?
- Voorkomt downloaden, printen en kopiëren van bestanden.
- Beschermt gevoelige informatie.
Wat veranderd er en waarom?
Voorheen was IRM alleen van toepassing op gebruikers met de rol “kijker” of “commentator”. Nu kan het worden toegepast op alle gebruikers, inclusief schrijvers en eigenaren, via een Data Loss Prevention (DLP) regel.
Op wie heeft het impact en waarom?
- Beheerders: Kunnen nu IRM toepassen op alle gebruikersrollen.
- Eindgebruikers: Kunnen beperkt worden in het downloaden, printen en kopiëren van bestanden, zelfs als ze schrijver of eigenaar zijn.
Wanneer word dit toegevoegd?
- Start uitrol: 9 januari 2025
- Geleidelijke uitrol: Tot 15 dagen voor volledige zichtbaarheid.
Links of andere informatie
Google Help: Stop, limit, or change sharing
Google Drive Help: View security limitations on Google Drive files
Google Workspace Admin Help: Combine DLP rules with Context-Aware Access conditions
Google Workspace Admin Help: Control access to apps based on user & device context
Welke Versies van Google Workspace?
- IRM-controles zijn beschikbaar voor alle Google Workspace klanten.
- Data Loss Prevention Rules en Context-Aware Access voorwaarden zijn beschikbaar voor:
- Google Workspace: Enterprise Standard en Plus
- Education Fundamentals, Standard, Plus en de Teaching and Learning add-on
- Frontline Standard
- Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus