Welke functie is het?
- Er wordt een “Extern” badge weergegeven in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties wanneer een bestand eigendom is van of gedeeld is met iemand buiten uw organisatie.
- Er verschijnt een pop-up met meer details en de optie om het externe bestand te melden in geval van misbruik.
- Deze functie helpt gebruikers potentieel risicovolle bestanden te herkennen en phishingpogingen te vermijden.
.png)
Wat verandert er en waarom?
Google Workspace introduceert waarschuwingen op bestandsniveau voor bestanden die van buiten uw organisatie komen. Wanneer u een Google Document, Spreadsheet of Presentatie opent dat eigendom is van iemand buiten uw domein of met hen gedeeld is, ziet u een duidelijke “Extern” badge. Daarnaast verschijnt er een pop-up met extra informatie over het bestand en de mogelijkheid om het te melden als u misbruik vermoedt. Deze nieuwe functie is ontworpen om de beveiliging binnen uw organisatie te verhogen. Het helpt gebruikers om bedachtzaam om te gaan met bestanden die van externe bronnen afkomstig zijn en vermindert het risico op phishingaanvallen en andere beveiligingsincidenten. Door deze visuele waarschuwingen worden gebruikers beter geïnformeerd over de herkomst van bestanden waarmee ze werken.
Op wie heeft het impact en waarom?
Deze update is beschikbaar voor alle Google Workspace klanten en Cloud Identity klanten. Het heeft impact op alle eindgebruikers die werken met Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Door de duidelijke visuele indicatie van externe bestanden worden gebruikers direct geattendeerd op potentiële risico’s. Dit stelt hen in staat om voorzichtiger te zijn bij het openen en bewerken van deze bestanden, waardoor de algehele beveiligingshouding van de organisatie wordt versterkt. Het helpt gebruikers om beter onderscheid te maken tussen interne en externe bestanden en om verdachte activiteiten sneller te herkennen en te melden.
.png)
Wanneer wordt dit toegevoegd?
De uitrol van de beheerdersinstelling is gestart op 28 april 2025 en zal de komende dagen worden voltooid. De zichtbaarheid van de “Extern” badge en de pop-up voor eindgebruikers begint op 5 mei 2025 en zal naar verwachting binnen een week zijn afgerond.