Google Agenda – Verbeterde synchronisatie met externe agenda’s

• Verbeterde synchronisatie tussen Google Agenda en agenda’s van derden, zoals Outlook.
• Betere betrouwbaarheid en minder ongewenste e-mailnotificaties.
• Eenvoudiger filteren van synchronisatie-e-mails om inboxen schoon te houden.

Wat veranderd er en waarom?

Deze update verbetert de synchronisatie tussen Google Agenda en agenda’s van derden aanzienlijk. Gebruikers gaven aan dat de synchronisatie niet altijd even betrouwbaar was en dat ze veel ongewenste e-mailnotificaties ontvingen. Deze update lost deze problemen op.

Google Agenda stuurt nu extra e-mails om de nauwkeurigheid van de synchronisatie van terugkerende evenementen te verbeteren. Daarnaast krijgen gebruikers de mogelijkheid om synchronisatie-e-mails eenvoudig te filteren, waardoor hun inbox minder snel volloopt.

Dit is vooral handig voor gebruikers die veel agenda-afspraken hebben en deze met andere agenda’s synchroniseren. Outlook-beheerders kunnen zelfs via Microsoft’s Powershell een filterregel instellen voor alle gebruikers. Kortom, deze update zorgt voor een betrouwbaardere synchronisatie en een schonere inbox, wat de efficiëntie van gebruikers ten goede komt.

Op wie heeft het impact en waarom?

Deze update is relevant voor alle Google Workspace-gebruikers die hun Google Agenda synchroniseren met agenda’s van derden, zoals Outlook. Deze gebruikers, waaronder bijvoorbeeld managers, planners en administratief medewerkers, zijn afhankelijk van een correcte en actuele agenda.

De verbeterde synchronisatie zorgt ervoor dat afspraken correct worden weergegeven in alle agenda’s, wat dubbele boekingen en verwarring voorkomt. Het filteren van e-mailnotificaties helpt hen om hun inbox overzichtelijk te houden en zich te concentreren op belangrijke zaken. Dit leidt tot tijdsbesparing en minder stress.

Wanneer wordt dit toegevoegd?

Deze update wordt vanaf 3 februari 2024 uitgerold voor Rapid Release-domeinen en vanaf 12 maart 2025 voor Scheduled Release-domeinen. De uitrol kan langer dan 15 dagen duren voordat de functie zichtbaar is voor alle gebruikers.

Links

• Google Workspace Admin Help: Use both Exchange & Google calendars
• Google Workspace Admin Help: Filter Google Calendar email notifications
• Google Help: Manage Google Calendar invites in other calendar services

Welke Versies van Google Workspace

Beschikbaar voor alle Google Workspace-klanten.