Welke functie is het?
Vernieuwde en uitgebreide gebruiksrapporten voor Google Chat in het beheerdersconsole.
Wat kan het?
- Gebruikersactiviteit: Zie precies hoeveel gebruikers actief deelnemen aan gesprekken (berichten versturen en reageren) versus hoeveel gebruikers vooral lezen. Dit inzicht helpt bij het meten van de betrokkenheid en het identificeren van mogelijke trainingsbehoeften.
- Verzonden berichten: Analyseer het aantal verzonden berichten over verschillende perioden (1 dag, 7 dagen, 28 dagen) en krijg inzicht in trends en communicatiepatronen binnen je organisatie.
- Type gesprekken: Bekijk waar de meeste communicatie plaatsvindt: in directe berichten, groepschats of spaces. Dit helpt bij het optimaliseren van de Chat-structuur en het bevorderen van efficiënte samenwerking.
- Berichttypes: Krijg inzicht in de populariteit van verschillende berichttypes, zoals reguliere berichten, voice- en videogesprekken en huddles. Dit geeft waardevolle informatie over hoe teams communiceren en samenwerken.
- Bijlagen en externe deelnemers: Monitor het gebruik van bijlagen en de communicatie met externe deelnemers. Dit is essentieel voor het implementeren van de juiste beveiligingsmaatregelen en het beschermen van gevoelige informatie.
- Spaces: Volg het aantal aangemaakte en actieve spaces om de adoptie van deze functie te meten en de samenwerking binnen teams te bevorderen.
- Gebruikersniveau: Bekijk gedetailleerde gegevens per gebruiker, zoals het aantal gelezen gesprekken, verzonden berichten en geüploade bijlagen. Dit biedt waardevolle inzichten in individueel Chat-gedrag en kan helpen bij het identificeren van gebruikers die extra ondersteuning nodig hebben.
Wat veranderd er en waarom?
De Google Chat gebruiksrapporten zijn vernieuwd om beheerders meer inzicht te geven in hoe Chat wordt gebruikt binnen hun organisatie. Dit helpt bij het analyseren van de adoptie, het verbeteren van de gebruikerservaring en het beveiligen van gegevens.
Op wie heeft het impact en waarom?
Beheerders: Zij krijgen meer gedetailleerde informatie over het gebruik van Google Chat.
Wanneer word dit toegevoegd?
Vanaf 12 december 2024: Geleidelijke uitrol (tot 15 dagen voor zichtbaarheid van de functie) voor Rapid Release en Scheduled Release domeinen.
Links of andere informatie
Gebruikersrapporten: App-gebruik
App-rapporten over je organisatie bekijken
Welke Versies van Google Workspace?
Beschikbaar voor alle Google Workspace klanten.