Welke functie is het?
Google Workspace introduceert twee nieuwe instellingen in de Admin console die beheerders meer controle geven over de herstelgegevens van gebruikersaccounts. Met deze instellingen bepaal je op organisatie-eenheid (OU) en groepsniveau of gebruikers de mogelijkheid hebben om herstel e-mailadressen en/of telefoonnummers aan hun account toe te voegen.
Wat kan het?
- Beheer herstelgegevens: Schakel de mogelijkheid voor gebruikers om herstel e-mailadressen en/of telefoonnummers toe te voegen in of uit. Dit kan op verschillende niveaus binnen je organisatie, waardoor je een beleid kunt voeren dat past bij de specifieke behoeften van verschillende teams of afdelingen.
- Verbeterde accountbeveiliging: Door te beheren wie herstelgegevens kan toevoegen, verklein je de kans op ongeautoriseerde toegang tot accounts. Dit is vooral belangrijk in omgevingen met strenge beveiligingseisen.
- Naleving van privacyregelgeving: In sommige gevallen kan het nodig zijn om het verzamelen van herstelgegevens te beperken om te voldoen aan lokale privacywetgeving zoals de AVG. Met deze instellingen kun je ervoor zorgen dat je organisatie compliant blijft.
- Flexibiliteit voor beheerders: Je kunt ervoor kiezen om zelf herstelgegevens toe te voegen voor gebruikers, bijvoorbeeld via een geautomatiseerd proces. Dit kan handig zijn in omgevingen waar gebruikers geen toegang hebben tot hun persoonlijke e-mailadressen of telefoonnummers.
Wat veranderd er en waarom?
Voorheen hadden beheerders beperkte controle over de herstelgegevens van gebruikers. Met deze update krijgen beheerders meer mogelijkheden om de beveiliging en privacy van accounts te beheren. Dit is een belangrijke stap in de richting van een veiligere en meer compliant Google Workspace omgeving.
Op wie heeft het impact en waarom?
Beheerders: Krijgen meer controle over de beveiliging van gebruikersaccounts en kunnen de instellingen aanpassen aan de specifieke behoeften van hun organisatie.
Gebruikers: De mogelijkheid om herstelgegevens toe te voegen kan worden beperkt, afhankelijk van het beleid dat de beheerder instelt. Dit kan gevolgen hebben voor de manier waarop gebruikers hun account herstellen in geval van problemen met de toegang.
Wanneer word dit toegevoegd?
Vanaf 18 december 2024: De nieuwe instellingen worden geleidelijk uitgerold naar alle Google Workspace-klanten. Houd er rekening mee dat de uitrol langer dan 15 dagen kan duren voor Rapid Release en Scheduled Release domeinen.