Vraag: Hoe stel ik Google Meet in en welke technische voorbereidingen zijn nodig?
Uitleg: Google Meet is de videovergaderdienst die ingebouwd zit in Google Workspace. Het werkt vanuit elke browser (geen installatie vereist), ondersteunt vergaderingen met tot duizenden deelnemers (afhankelijk van licentie), en integreert met Calendar, Gmail, Drive en sinds 2025 met Gemini AI voor automatische transcripts, samenvattingen en notulen.
Achter de schermen werkt Meet op een WebRTC-basis met SRTP-versleuteling, met end-to-end TLS voor alle verbindingen en automatische fallback van UDP naar TCP wanneer het netwerk geen UDP toelaat. Daarmee is Meet vrij robuust, maar voor optimale kwaliteit moeten je netwerk-, bandbreedte- en firewall-configuratie wel kloppen.
Wat kan Google Meet vergeleken met andere videoplatforms?
- Browser-native, geen software-installatie vereist, ook niet voor externe gasten.
- Maximaal 1.000 deelnemers per vergadering in Enterprise, 500 in Business Plus, 150 in Business Standard, 100 in Business Starter.
- Onbeperkte vergaderduur voor betaalde licenties (gratis accounts: 60 minuten max per groepscall).
- End-to-end versleutelde verbindingen met optie tot client-side encryption (Enterprise Plus).
- Live ondertiteling in meer dan 70 talen.
- Live vertaling tussen Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees en Spaans.
- Adaptive audio voor meerdere laptops in dezelfde ruimte zonder echo.
- Companion mode voor zaal-deelnemers die hun laptop willen gebruiken zonder dubbele audio.
- Gemini AI voor automatische notulen ("Take notes for me"), samenvattingen en het stellen van vragen aan opnames.
- REST API en Workspace Events API voor programmatische integratie met eigen systemen.
Belangrijke wijziging per 30 april 2026
Google verandert de standaardinstelling voor het downloaden van opnames. Vanaf die datum mogen deelnemers standaard opnames downloaden en kopiëren. Wil je dat beperken, schakel dan vóór 30 april 2026 in de Admin Console de optie Let users download and copy Meet recordings uit. De wijziging geldt alleen voor nieuwe opnames, bestaande opnames blijven ongewijzigd. Bovendien wordt Ask Gemini in opnames automatisch uitgeschakeld zodra downloads worden geblokkeerd.
Functies per Workspace-licentie:
| Functie | Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Maximaal deelnemers | 100 | 150 | 500 | 1.000 |
| Vergaderingen opnemen | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Automatische opname als default | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Transcripts | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Take notes for me (Gemini) | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Aanwezigheidsregistratie | Nee | Nee | Ja | Ja |
| Breakout rooms | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Polls en Q&A | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Live streaming (in-organisatie) | Nee | Nee | Nee | Ja (100.000 viewers) |
| Client-side encryption | Nee | Nee | Nee | Ja (Enterprise Plus) |
| Noise cancellation | Nee | Ja | Ja | Ja |
Sinds januari 2025 zit Gemini AI standaard in Business Standard en hoger zonder aparte add-on. Voor extra AI-capaciteit bestaat sinds juni 2025 de AI Ultra for Business add-on (hogere gebruikslimieten en geavanceerdere modellen).
Technische vereisten: netwerk en bandbreedte
Bandbreedte per deelnemer
Meet schaalt video-kwaliteit dynamisch naar beschikbare bandbreedte. Wanneer er te weinig is, schakelt Meet automatisch terug naar lagere resolutie of audio-only. De ondergrens-waarden waar Google mee werkt:
| Scenario | Outbound (uploaden) | Inbound (downloaden) | Opmerking |
|---|---|---|---|
| Audio only | 32 kbps | 32 kbps | Werkt op vrijwel elke verbinding |
| SD video (360p) | 600 kbps | 1 Mbps | Acceptabel voor 1:1 of kleine groep |
| HD video (720p) | 1,8 Mbps | 2,6 Mbps | Standaard voor groepsvergaderingen |
| Full HD (1080p) | 2,6 Mbps | 3,2 Mbps | Vereist voor presentatie-modus |
| Screen share (still) | 250 kbps | 250 kbps | Statisch scherm, geen video |
| Screen share (motion) | 1 Mbps | 2 Mbps | Bewegend scherm zoals video tonen |
| Group meeting met 10+ | 1,8 Mbps | 4-6 Mbps | Schaalt mee met aantal videostreams |
| Live streaming viewer | n.v.t. | 2,6 Mbps | Per viewer in een gestreamd evenement |
Voor Meet Hardware (Chromebox-gebaseerde zaalapparaten) gelden striktere eisen:
- Minimaal 1 Mbps outbound altijd vereist.
- Voor HD-kwaliteit aanbevolen minimaal 3,2 Mbps inbound.
- Latency naar Google's publieke DNS (8.8.8.8) moet onder de 50 ms zijn, anders ontstaan haperingen.
- Packet loss moet onder de 1% blijven.
- Jitter onder de 30 ms.
Bandbreedte plannen voor een hele organisatie
Voor capaciteitsplanning hanteert Google twee uitgangspunten:
- Meet is hoge prioriteit: reken dat circa 20% van je medewerkers tegelijk in Meet zit.
- Meet is lage prioriteit: reken dat circa 0,5% van je medewerkers tegelijk in Meet zit.
Voorbeeldberekening voor een organisatie met 200 medewerkers waar Meet centraal staat:
- 200 medewerkers × 20% piek = 40 gelijktijdige deelnemers.
- 40 × 2,6 Mbps inbound HD = 104 Mbps downstream minimum.
- 40 × 1,8 Mbps outbound HD = 72 Mbps upstream minimum.
Houd hier 30-50% buffer bovenop voor screen sharing, live streaming en andere services. Asymmetrische verbindingen (vaak veel meer down dan up) zijn een veelvoorkomende oorzaak van slechte vergaderkwaliteit bij meerdere gelijktijdige sessies, controleer altijd je upload-snelheid.
Firewall en netwerk-poorten
Meet gebruikt een vaste set poorten en endpoints die je moet vrijgeven:
Uitgaande UDP-poorten (voor media):
- UDP 3478: STUN/TURN voor NAT-traversal.
- UDP 19302-19309: WebRTC media-streams.
- UDP 443: fallback voor media wanneer 19302-19309 dicht zitten.
Uitgaande TCP-poorten:
- TCP 443: web-traffic, signaling en authenticatie.
- TCP 80: HTTP-redirects en initiële verbindingsopzet.
URI-allowlist (voor proxy/filter-configuratie):
- meet.google.com en al zijn subdomeinen
- *.googleusercontent.com (artifacts en avatars)
- apis.google.com (Google API's)
- accounts.google.com (authenticatie)
- calendar.google.com (Calendar-integratie)
- drive.google.com (opname-opslag)
DNS / SNI-allowlisting: wanneer je een uitgaande firewall hebt die op SNI filtert, voeg de Meet-SNI's en Google Workspace IP-ranges toe. Google publiceert deze ranges; ze veranderen periodiek dus baseer je niet op statische IP-lijsten in productie-firewalls.
UDP blokkeren is geen optie
Wanneer UDP volledig dicht zit, valt Meet terug op TCP-tunneling via poort 443. Dit werkt, maar kost merkbare kwaliteit en verhoogt de latency. Voor goede vergaderkwaliteit moeten in elk geval UDP 3478 en 19302-19309 vrij staan. Daarnaast slokt TCP-fallback meer bandbreedte op dan UDP voor dezelfde kwaliteit, omdat de WebRTC-overhead groter is.
Oplossing:
1
Open de Google Meet instellingen in de Admin Console
Log in op admin.google.com met een account dat de Service Settings administrator rol heeft.
Navigeer naar:
Hier vind je twee secties: Meet video settings voor alle vergader-instellingen, en Service status om Meet aan of uit te zetten per OU.
2
Configureer je netwerk en firewall
Voer voorafgaand aan de uitrol een netwerkcheck uit:
- Test de upload- en download-snelheid op kantoor (gebruik bijvoorbeeld meet.google.com/check voor een geïntegreerde test).
- Stel je firewall in volgens de bovenstaande poorten- en URI-lijst.
- Activeer QoS-regels op je netwerk-equipment om Meet-traffic prioriteit te geven boven bulk-traffic zoals back-ups en downloads. Markeer Meet-traffic met DSCP 46 (EF) voor audio en DSCP 34 (AF41) voor video.
- Voor kantoren met Meet Hardware: gebruik bij voorkeur bekabeld ethernet in plaats van Wi-Fi om jitter en packet loss te minimaliseren.
De Meet Quality Tool in de Admin Console () toont per vergadering de kwaliteitsstatistieken: gemiddelde packet loss, jitter, audio- en video-bitrate per deelnemer, en het soort verbinding (UDP versus TCP-fallback). Gebruik dit om probleemkantoren of -gebruikers te identificeren.
3
Stel video-, opname- en deelnemers-opties in
Onder Meet video settings:
- Video calling: aan of uit per OU.
- Meeting safety: bepaalt of host-controles aan staan en hoe externe deelnemers binnenkomen.
- External participants: ga voor "Ask to join" (lobby-flow) tenzij je een specifieke reden hebt.
- Recording: schakel Let people record their meetings aan en bepaal of Automatic recording standaard aan staat.
- Meeting transcripts: zet op On en eventueel Automatic transcription voor nieuwe vergaderingen.
- Default video resolution: zet voor browsers op Standard Definition (360p) wanneer bandbreedte krap is. Gebruikers kunnen dit zelf nog verhogen.
Voor Take notes for me (Gemini):
Schakel het in voor de gewenste OU. Vergaderingen kunnen daarna per Calendar-uitnodiging notulen-functie aan- of uitzetten via Video call options > Meeting records.
4
Maak een vergaderzaal aan in Calendar (Resource)
Vergaderzalen worden in Google Workspace beheerd als Calendar Resources. Een resource heeft een eigen kalender, kan worden gereserveerd in vergaderuitnodigingen en kan worden gekoppeld aan een Meet Hardware-apparaat.
Ga in de Admin Console naar:
- Klik op Bron toevoegen.
- Vul de hiërarchie in: Gebouw (verplicht), Verdieping (aanbevolen), Sectie (optioneel) en Resourcenaam.
- Stel het Resourcetype in op Meeting space. Andere opties zijn Other voor bijvoorbeeld een auto, een telefoon-hokje of een whiteboard.
- Vul de Capaciteit in (aantal stoelen). Belangrijk voor automatische zaal-suggesties op basis van vergaderomvang.
- Vink Features aan: video conferencing, scherm, whiteboard, telefoon-systeem, rolstoeltoegankelijk.
- Geef de zaal een herkenbare Resource description.
- Stel de Building time zone in, anders worden statistieken in de Room Insights-rapporten verkeerd weergegeven.
Resource naming convention
Google gebruikt een gestructureerde naam intern: Gebouw-Verdieping-Sectie-Naam (Capaciteit) [Features]. Bijvoorbeeld: HQ-3-Noord-Vergaderzaal Mercurius (8) [video]. Calendar gebruikt deze structuur om relevante zalen automatisch voor te stellen op basis van locatie van deelnemers, waarbij de Room Suggestions feature de juiste zalen toont op basis van werkende-locatie van genodigden.
Wil je dat Google automatisch de juiste zaal voorstelt op basis van locatie van deelnemers? Zorg dan dat:
- Elke medewerker een Working location heeft ingesteld in Calendar.
- Resources een gestructureerde naam hebben (gebouw + verdieping + sectie).
- Capaciteit is ingevuld zodat zalen niet worden voorgesteld die te klein zijn.
5
Koppel een Meet Hardware-apparaat aan een zaal
Voor zalen met fysieke vergaderhardware (Logitech Rally, Poly Studio, Cisco Webex Room, Lenovo ThinkSmart):
Ga in de Admin Console naar:
- Klik op Apparaat toevoegen (de eerste keer worden apparaten meestal vanaf het apparaat zelf aangemeld met een enrollment-code).
- Wijs het apparaat toe aan de Calendar Resource (de vergaderzaal die je in stap 4 hebt aangemaakt).
- Stel een Apparaatprofiel in: of het apparaat moet auto-joinen bij geboekte vergaderingen, of het altijd in DND staat na werkuren, of het herstartbeleid actief is.
- Onder Networks kun je per apparaat een Wi-Fi- of Ethernet-configuratie pushen, inclusief proxy-instellingen en statische IP-toewijzingen.
- Activeer Occupancy detection als het apparaat dit ondersteunt: het zaalapparaat detecteert dan automatisch hoeveel mensen in de zaal zitten via de camera, wat voedt in het Room Insights Dashboard.
Meet Hardware vereist een actieve Google Workspace-licentie op een gekoppeld account, plus een Meet Hardware-licentie per apparaat. Het account "scanner@", "frontdesk@" of "boardroom@jouwdomein.nl" met een eigen Workspace-seat wordt vaak gebruikt om apparaten op te koppelen, los van persoonlijke accounts.
6
Stel host-controles en moderatie in
- Host management: standaard aan laten zodat hosts deelnemers kunnen dempen, verwijderen of toelaten via de lobby.
- Quick Stop: schakelt opname en transcriptie voor iedereen tegelijk uit, handig wanneer een vergadering onverwacht persoonlijk wordt.
- Co-hosts: tot 25 co-hosts per vergadering, allemaal met dezelfde rechten als de host.
- Trusted domains: voor strengere security stel je in een trusted-domain-lijst in. Alleen externe gebruikers van die domeinen kunnen joinen.
Voor Enterprise Plus is er ook Client-side encryption (CSE): vergaderingen worden versleuteld met een sleutel die jouw organisatie zelf beheert via een externe identity provider, niet via Google. Hierdoor heeft Google geen toegang tot de inhoud van de vergadering, ook niet de opname.
7
Integreer Meet met je eigen systemen via de API
Voor organisaties die Meet willen integreren met eigen tools (CRM, helpdesk, scheduling-platform) bestaat de Meet REST API en de Workspace Events API.
Meet REST API: wat kan je ermee?
- Spaces beheren: een nieuwe meeting space aanmaken (zonder Calendar-event), bestaande spaces wijzigen, deelnemers vooraf instellen. Endpoint: POST https://meet.googleapis.com/v2/spaces.
- Conference records ophalen: na een vergadering kun je metadata ophalen zoals start- en eindtijd, deelnemerslijst en wie hostte. Endpoint: GET https://meet.googleapis.com/v2/conferenceRecords.
- Artifacts ophalen: opnames, transcripts en transcript-entries downloaden via de API. Bestanden zelf staan in Drive, de API geeft je de Drive-file-ID.
- Moderation settings en permissions vooraf programmatisch instellen, inclusief auto-recording, auto-transcription en "Take notes for me".
OAuth scope voor het instellen van auto-artifacts in vergaderingen die door andere apps zijn aangemaakt: https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.settings.
Workspace Events API: realtime notificaties
Via Google Cloud Pub/Sub kun je je laten notificeren bij gebeurtenissen in Meet. Beschikbare event types:
- google.workspace.meet.conference.v2.started (vergadering gestart)
- google.workspace.meet.conference.v2.ended (vergadering geëindigd)
- google.workspace.meet.participant.v2.joined (deelnemer gejoind)
- google.workspace.meet.participant.v2.left (deelnemer verlaten)
- google.workspace.meet.recording.v2.fileGenerated (opname klaar)
- google.workspace.meet.transcript.v2.fileGenerated (transcript klaar)
Setup: maak een Pub/Sub topic en subscription aan in Google Cloud, autoriseer je service-account, en abonneer via de Workspace Events API op een specifieke meeting space of op alle spaces van een gebruiker. Bij elk event krijg je een JSON-payload met de meeting-context, die je weer kunt routen naar bijvoorbeeld een Slack-channel, een CRM-update of een eigen dashboard.
Meet Add-ons SDK voor custom in-meeting apps
Sinds 2024 algemeen beschikbaar: de Meet Add-ons SDK laat je een eigen app inbouwen in de Meet-interface als een Google Workspace Add-on. Tijdens een vergadering kunnen deelnemers de add-on starten via het Activities-menu en samen een gedeelde ervaring beleven (whiteboard, poll, gezamenlijke document-editor, integratie met een ticketsysteem).
Gebruiksscenario's:
- Een verkoper start tijdens een klantgesprek een productdemo-add-on die direct CRM-data toont.
- Een trainer start een quiz-add-on waar deelnemers tegelijk antwoorden invullen.
- Een helpdesk-medewerker opent een ticket-add-on om tijdens de call rechtstreeks een ticket aan te maken.
8
Monitor met logs en de Room Insights Dashboard
Voor diagnose en capaciteitsplanning:
- Meet log events (): per vergadering wie deelnam, foutcodes, verbindingstype, gebruikte apparaten.
- Meet Quality Tool (): media-statistieken zoals packet loss, jitter, bitrate per deelnemer.
- Room Insights Dashboard (Business Plus en hoger): laat zien hoe vaak welke zaal wordt geboekt, no-shows (wanneer een zaal geboekt maar leeg is gebleven), bezettingsgraad, en gemiddelde vergaderduur per zaal. Vereist dat resources zijn ingesteld op type "Meeting space" en dat de building time zone klopt.
- Security Center alerts (Enterprise): notificeert bij anomalieën zoals abnormaal veel externe deelnemers of opname-downloads.
Specifieke functies en use cases
Breakout rooms voor workshops en trainingen
Beschikbaar vanaf Business Standard. Tot 100 breakout rooms per vergadering. Onder de motorkap zijn breakout rooms aparte sub-vergaderingen met een eigen meeting-ID, gekoppeld aan de hoofdsessie via host-management. Deelnemers worden tijdelijk verplaatst en automatisch teruggeroepen wanneer de host de timer afsluit of "Bring everyone back" klikt.
Live streaming voor town halls en publieke evenementen
Alleen Enterprise. Stream een vergadering naar tot 100.000 viewers binnen je organisatie. Viewers zien een one-way feed (kunnen niet praten), kunnen wel chatten en Q&A doen. Voor zeer grote streams (10.000+) wordt sterk aangeraden eCDN te gebruiken: een edge-caching-laag die de stream binnen je netwerk dupliceert in plaats van elke viewer apart de stream van Google te laten downloaden. Dit reduceert bandbreedte vanaf je internet-verbinding drastisch.
Polls, Q&A en hand raising
- Polls: snelle vraag met meerdere antwoordopties, anonieme stemmen mogelijk. Activeren via Activities-menu. Tot 10 antwoordopties per vraag.
- Q&A: deelnemers stellen vragen die upvotebaar zijn. De host beantwoordt in volgorde van populariteit. Resultaten worden bewaard in een Q&A-rapport dat na de vergadering naar de host wordt verzonden.
- Hand raising: ingebouwde knop in de toolbar. Werkt voor alle licenties, ook in gratis Meet.
Aanwezigheidsregistratie (Business Plus en hoger)
Activeren via . Host moet ook per vergadering aanvinken in de Calendar-uitnodiging. Na afloop ontvangt de organisator een CSV-bijlage: naam, e-mailadres, totale aanwezigheidsduur en aantal joins/leaves. Handig voor opleidingen, all-hands en compliance.
Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt
- Opname, transcript en notulen door elkaar halen. Drie aparte functies. Een opname is video, een transcript is letterlijke tekst, Take notes for me is een Gemini-samenvatting. Activeer alle drie apart als je alle drie wilt.
- UDP volledig blokkeren op het bedrijfsnetwerk. Wanneer UDP 3478 en 19302-19309 dicht zitten, valt Meet terug op TCP-tunneling via 443. Het werkt, maar kost merkbaar kwaliteit. Voor goede vergaderkwaliteit moet UDP open staan.
- Geen QoS-regels op netwerkapparatuur. Zonder prioritering voor Meet-traffic komen op een vol netwerk bulk-downloads en back-ups in de weg te staan. Markeer Meet-audio met DSCP 46 (EF) en video met DSCP 34 (AF41).
- Asymmetrische internetverbinding onderschatten. Veel verbindingen hebben tien keer zo veel download- als upload-bandbreedte. Voor Meet is upload net zo belangrijk, vooral wanneer meerdere medewerkers tegelijk presenteren of streamen.
- Resources zonder gestructureerde naam aanmaken. Wanneer een zaal "Vergaderzaal 1" heet zonder gebouw, verdieping of capaciteit, gebruikt Calendar deze niet voor automatische suggesties. Volg altijd het Gebouw-Verdieping-Sectie-Naam patroon.
- Building time zone niet instellen. Zonder time zone op een resource klopt geen enkele statistiek in het Room Insights Dashboard. Controleer dit voor elke nieuwe locatie.
- Take notes for me proberen voor multilinguale vergaderingen. Gemini-notulen ondersteunen één taal per vergadering. Voor internationale calls met meerdere talen worden notulen onbetrouwbaar; spreek vooraf één primaire taal af.
- Standaard "Anyone with the link" voor interne meetings. Daarmee kan elke anonieme bezoeker met de link binnenkomen. Gebruik "Ask to join" voor de meeste vergaderingen, en reserveer "Anyone" voor publieke webinars.
- Companion mode vergeten in fysieke zalen. Wanneer drie mensen in dezelfde zaal volledig joinen via laptops naast een Meet Hardware-apparaat, krijg je echo en feedback. Stuur teams aan op Companion mode in zalen met hardware.
- Geen Pub/Sub topic monitoren bij API-integraties. Wanneer je via de Workspace Events API events binnenhaalt, kan een dead-letter queue volraken en events verloren laten gaan. Stel acknowledgement-deadlines, retry-policies en dead-letter-topics goed in.
